Daftar Akun
Buka halaman Daftar, lalu isi formulir registrasi meliputi NIP, nama lengkap, alamat email aktif, dan kata sandi. Setelah berhasil, masuk dengan akun yang baru dibuat.
Lengkapi Profil
Dari menu Profil di dashboard, lengkapi data diri dan data kepegawaian seperti tempat/tanggal lahir, jabatan, pangkat, dan unit kerja. Profil yang lengkap diperlukan agar pengajuan dapat diproses.
Buat Pengajuan Kenaikan Pangkat
Klik menu Pengajuan Baru, lalu isi detail pengajuan:
- Tanggal kenaikan pangkat (TMT).
- Pangkat lama dan pangkat baru.
- Jenis kenaikan pangkat.
Unggah Dokumen Pendukung
Unggah seluruh dokumen persyaratan dengan format PDF/JPG/PNG (maks. 5 MB per berkas):
- SK Pangkat Terakhir
- SKP (Penilaian Prestasi Kerja)
- Ijazah
- Dokumen Pendukung lainnya
Pantau Status Pengajuan
Pantau progres pengajuan melalui menu Riwayat. Anda akan menerima notifikasi pada setiap perubahan status, mulai dari menunggu verifikasi hingga disetujui.
Unduh SK
Setelah pengajuan disetujui, klik tombol Unduh SK pada pengajuan di menu Riwayat. SK akan diunduh dalam format PDF resmi.
Masuk sebagai Admin BKD
Login menggunakan akun dengan peran Admin BKD untuk mengakses menu pengelolaan dan verifikasi.
Kelola Data Master
Perbarui data Pegawai, Jabatan, dan Pangkat agar selalu akurat dan sinkron dengan data kepegawaian terbaru.
Verifikasi Pengajuan
Buka menu Pengajuan, pilih pengajuan yang berstatus menunggu verifikasi, lalu periksa kelengkapan dokumen yang diunggah pegawai.
Teruskan atau Tolak
Jika dokumen lengkap, set status menjadi Terverifikasi untuk diteruskan ke Pimpinan. Jika tidak lengkap, tolak dengan disertai alasan penolakan agar pegawai dapat memperbaiki.
Cetak Laporan
Gunakan menu Laporan untuk mencetak rekap pengajuan sesuai periode dan status yang diinginkan.
Masuk sebagai Pimpinan
Login menggunakan akun dengan peran Pimpinan untuk melihat dan menyetujui pengajuan yang telah diverifikasi Admin BKD.
Tinjau Pengajuan
Buka menu Pengajuan dan telusuri daftar pengajuan yang menunggu persetujuan. Klik pada salah satu pengajuan untuk melihat rincian lengkap beserta dokumen pendukungnya.
Setujui atau Tolak
Setujui pengajuan dengan klik tombol Setujui apabila seluruh persyaratan telah terpenuhi. Jika ditolak, isi alasan penolakan yang jelas agar dapat ditindaklanjuti.
Pantau Penerbitan SK
Setelah disetujui, SK akan diterbitkan secara otomatis dan dapat diunduh oleh pegawai dari menu Riwayat.