1. Pendahuluan
SIPAK (Sistem Informasi Kenaikan Pangkat Pegawai) berkomitmen melindungi privasi data pengguna. Kebijakan ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, dan melindungi informasi pribadi Anda saat menggunakan layanan kami.
2. Informasi yang Dikumpulkan
Kami mengumpulkan informasi berikut saat Anda mendaftar dan menggunakan SIPAK:
- Data identitas: nama lengkap, NIP, email, nomor telepon
- Data kepegawaian: jabatan, pangkat, riwayat kenaikan pangkat
- Dokumen yang diunggah terkait pengajuan kenaikan pangkat
- Data autentikasi: email dan kata sandi (disimpan dalam bentuk terenkripsi)
3. Penggunaan Informasi
Informasi yang dikumpulkan digunakan untuk keperluan berikut:
- Memproses pengajuan kenaikan pangkat pegawai
- Verifikasi dan validasi dokumen oleh tim kepegawaian
- Memberikan notifikasi status pengajuan melalui email atau dashboard
- Penyusunan laporan administrasi kepegawaian
4. Perlindungan Data
Data Anda dilindungi menggunakan enkripsi standar instansi pemerintah dan sistem kontrol akses berlapis. Kami menerapkan protokol keamanan sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku di lingkungan pemerintah daerah.
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan data pribadi Anda kepada pihak ketiga tanpa persetujuan tertulis, kecuali diwajibkan oleh peraturan perundang-undangan.
5. Penyimpanan Data
Data pribadi Anda disimpan selama akun Anda aktif atau selama diperlukan untuk memenuhi kewajiban hukum dan administrasi kepegawaian. Data akan dihapus sesuai ketentuan retensi data yang berlaku di instansi pemerintah.
6. Hak Pengguna
Anda berhak untuk:
- Mengakses dan meninjau data pribadi Anda yang tersimpan di sistem
- Memperbarui informasi yang tidak akurat melalui profil akun
- Meminta penjelasan terkait penggunaan data pribadi Anda
- Meminta penghapusan data sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan
7. Cookie dan Pelacakan
SIPAK menggunakan cookie minimal yang diperlukan untuk menjaga sesi login dan preferensi pengguna. Kami tidak menggunakan cookie pihak ketiga untuk tujuan periklanan atau pelacakan lintas situs.
8. Perubahan Kebijakan
BKD Kepulauan Selayar berhak memperbarui kebijakan privasi ini sewaktu-waktu. Perubahan akan diumumkan melalui portal SIPAK dan berlaku sejak tanggal pembaruan yang tercantum di halaman ini.
9. Hubungi Kami
Jika Anda memiliki pertanyaan atau keluhan terkait kebijakan privasi ini, silakan hubungi BKD Kepulauan Selayar melalui:
- Email: bkppd@kepulauanselayarkab.go.id
- Telepon: (62) 414 21118
- Alamat: Jl. Jend. Ahmad Yani, Benteng Sel., Kec. Benteng, Kab. Kepulauan Selayar